Nasıl Kağıtsız ofisler çalışmak Giriş Nasıl Kağıtsız Ofis Çalışma
Hiç kağıt dosyaları üzerinden arama fatura kağıt yığınlarının üzerinden çok uzun avcılık geçirdi ya ettiyseniz , bir kağıtsız ofis için diledi olabilir. Yalnız olmazdı.
En kısa sürede bilgisayarların daha 20 yıl önce ofis masalarının üzerinde görünmeye başladı gibi yani kağıtsız, elektronik iletişim fikrini yaptı. Ama geçen onca zamana rağmen, çoğu işletmeler çok kağıt olmadan faaliyet vardır.
kağıt yığınları savurma için argümanlar güçlü. Dosya dolapları kağıt ortadan kaldırarak, örneğin, bir şirket daha oda oluşturmak ve depolama maliyetlerini site kapalı azaltabilir. Satıcılar ve müşteriler ile elektronik bilgi alışverişi olarak, bir iş bilgileri hızlı bir şekilde erişilebilir yapabilir - ve tersine daha özel ve şifreleme, şifreleri ve diğer güvenlik önlemleri kullanarak sabitleyin. Bazı işletmeler için - Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Gizlilik Yasası (HIPAA) tarafından yönetilir hangi sağlık sektöründe olanlar gibi -. Kağıtsız kayıt düzenleyici gereklilik olabilir
Ama kağıtsız gidiş süreç olabilir yıldırıcı. Yeni ekipman ve dikkate yazılımın maliyeti yanı sıra elektronik dosyalar halinde kağıt kayıtları dönüştürme o vardır. Ve çok mevcut kağıt dönüştürme nasıl hareket ve ne zaman, nasıl hakkında kararlar vardır, kağıt nasıl işleneceğini düşüncesi ile onboard çalışanları almak ve yeni sistemlerde eğitimli ve nasıl nasıl satıcılar ve müşteriler, gelen akmaya devam ediyor sadece dönüşüm sırasında her zamanki gibi iş yapmaya devam etmek.
Bir şirket muhtemelen tamamen kağıtsız olamaz, ne olursa olsun, bu gerçeği ekleyin. Bazı kağıtlar - benzeri imzalı, mühürlü amel ve yasal olarak bağlayıcı sözleşmeler veya denetimler ve IRS vergi filings için kağıt kayıtları - özellikle finansal hizmetler sektöründe, yasal veya finansal nedenlerle orijinal formda mevcut veya ihtiyacı, yasal uyumluluk gösteren .
Yine de, birçok şirket bu hale kağıtsız kabul edecek, ya da en azından kağıt az çabaya değer. Olası adımlara geçiş sürecinde mevcut teknolojiye - Bu yazıda size kağıtsız için şirket yakın taşıyabilirsiniz nasıl daha yakından göz atacağız. Biz de belge yönetimi de özellikle bakmak ve sen de ev ofis kağıtsız hale nasıl ele alacağız.
Bir sonraki sayfada, en bazı şirketler onlar gibi kağıtsız olarak giderek gerçekleştirdiğimiz faydaları ilk bakalım .
Başlatma video Stuff Happens: Bas
[1] 