Nasıl Kağıtsız ofisler Work

sürecinde gitti uzman ve şirketlerin tavsiyelerine dayanarak, burada geçiş süreci için bazı temel adımlar vardır.

1. Bir grup, ve süreç içinde onları dahil olarak.
   katma uygulamalar ve dosya depolama işlemek için yeterince güçlü olduğundan emin olmak için mevcut bilgisayar donanımını kontrol edin. Eğer ekleyerek olacaktır tüm dosyalar için güvenilir bir yedekleme sistemi olduğundan emin olun.
   
2. ihtiyaç ve başarmak planı ne analiz edin. Sen de şimdi olduğu gibi, büyüyen bir iş ile gelecekte ihtiyaç olasıdır düşün. Belgeler ekstra güvenlik ihtiyacı, hangi sıklıkla ya da hızlı erişilmesi gereken ve belli bir süre sonra eriyip gitmesine neden olabilir hangi düşünün.
   
3. bir geçiş planı ve zaman çizelgesi geliştirin.
   
4. küçük Başlangıç işimizin sadece tek bir bölüm veya alan ile sizin kapsamını genişleterek önce herhangi bir sorunları ele böylece.
   
5. Araştırma mevcut araçları size (belge yönetim sistemleri, elektronik faks, tarayıcı, veri yedekleme sistemleri, güvenlik sistemleri yardım , belge dönüştürme şirketleri, süreç danışmanları).
   
6. ve kullanmayı planladığınız araçları satın almak için düzenliyoruz. Yazılımlar için, ihtiyaçlarınız, mevcut sistemleri ile kullanım ve uygulama, maliyet ve entegrasyon kolaylığı ile uyum düşünün. Ve ihmal yedek kaybetmiş olmaktan elektronik veri tutmak gerekiyor yapmak
   
7. küçük bir deneme projesi yapın.; gerekli değişiklikleri yapmak; ve sonra
   
8. . İlk bölümünde geçiş taşımak sürekli şirket çapında kullanım için bir plan geliştirin. Belirli kurallara çalışanlar için bir doküman depolama planı Dahil
   
9. Yavaş yavaş şirketi aracılığıyla kağıtsız geçiş almak
   

   Sonra, en herhangi kağıtsız ofis önemli bir parçası bakalım -.. onlar alınır ve gerektiğinde kullanılabilecek şekilde doküman yönetim sistemi. kağıt gibi,
   

   Dijital belgeler Dijital Belgeler Yönetme
   , saklanması gerekir. Ya da daha büyük olasılıkla, yakın bir kağıtsız tek - - Bir kağıtsız ofis için

   Page [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8]