bir güvenlik duvarı ekleyin ve emin elektronik belgeler için yeterli güvenlik ve onları koruyabilir yapmak için yazılım değerlendirmek siber hırsızlar. Eğer daha fazla ihtiyaç düşünüyorsanız,. Daha sağlam bir şey satın
giderek neredeyse kağıtsız ofis inşa etmek için bir defada bir alanda çalışın. Yıllık sonu yıllık temiz-out planlayın. Dosyalar üzerinden gidin ve sadece CD'lere saklanan gereken her şeyi taşımak.
Ve bazı kağıt uzağa gitmeyecek gerçeğini kabul edin. Deeds, doğum belgesi, noter tasdikli belge ve bazı vergi ile ilgili öğeler sadece güvenli bir şekilde saklanır gerekir. Neyse ki, zaman başka değişiklikler yaptık, muhtemelen bıraktım kağıdı saklamak için büyük bir kutu gerekmez!
Sonra, doküman yönetim sistemleri ötesinde kağıtsız ofis çözümleri düşünelim o can yapmak daha iyi bir kağıtsız ofis işleri.
Kağıtsız Ofis Çözümleri
doküman yönetimi kağıtsız ofis önemli bir parçası olmakla birlikte, diğer teknoloji elektronik haberleşme geçiş daha kolay yapmanıza yardımcı olabilir. Amacınız kağıt ortadan kaldırmak ise, bu seçenekler bir göz atın
Veri Back-Up -. Kağıtsız bir çözüm çalışması için, bir şirket çoğaltılır dijital belgeler bilmenin güvenlik ihtiyacı vardır. Bu on-site üzerinden bir disk, sabit disk ya da sunucuya yedekleme yapılabilir. Ancak, bazı az kullanılan veriler, sadece arşivlenir, ya ya da bir noktada [kaynak: Dijital Varlıklar] ihtiyaç var kayıt tutma veya durumda sitenin kapalı saklanabilir.
Belge hosting hizmeti veren şirketler sık sık verilerinizi teklif arşivleme hizmetleri. Şirketinizin bağlanmak ve herhangi bir zamanda kullanabilirsiniz böylece Onlar da veritabanının bir kopyasını ya da aynalı depo, site kapalı tutulduğu yansıtma verileri sunabilir
Elektronik Faksı -. Ile elektronik faks, bir şirket, artık kağıt kullanarak faks makinesi ihtiyacı var. Gelen fakslar dijital görüntüler dönüştürülür ve bireysel e-posta kutularına gönderilir. Benzer şekilde, masaüstünde oluşturulan dokümanlar, e-posta veya web üzerinden faks makinesine gönderilebilir. Kağıt kopya kayıp ya da herkesin
