sadece uğraşmak daha az kağıt sahip ötesinde bir kağıtsız ofis ile birçok faydaları vardır. Eğer tamamen kağıt serbest ofis olası yaparken, elektronik haberleşme ve diğer sistemler çok onun ortadan kaldırabilir. Şimdi bu bazı işletmeler yararlanmıştır nasıl daha yakından bir göz atalım:
- Azaltılmış maliyetler ve bilgiye hızlı erişim. MajesticInvites.com çevrimiçi davetiyeleri tasarımlar sekiz kişilik bir firmadır. Kağıtsız olmak şirket baskı, postalama, kağıt ve depolama alanı yılda yaklaşık 100.000 $ tasarruf, Alina Uzilov, şirketin başkanı bildiriyor. Çalışanların kağıda göre daha hızlı elektronik belgelere erişebilir, çünkü, onlar neredeyse anında müşteri sorulara cevap ya da değişiklikler [kaynak: Small Business Computing] yapabilirsiniz.
- Daha boşluk. Onun ofis kağıtsız yaptıktan sonra konumlarını geçmek için hazır var, Branson Kaliforniya Mülkiyet emlak komisyoncusu Ed Branson bile kağıtsız [: Microsoft.com kaynak] gitmeden önce yarısı kadar dosya dolapları yoktu fark ettim. Fotoğrafçı: Peterfactor | Ajans:. Dreamstime Birçok doktor ofisleri, elektronik tıbbi kayıtlara geçiş vardır
- Belge güvenliği ve kolay bilgi paylaşımı. Kağıt hasta çizelgeleri depolama ve alma bulundu doğum uzmanı Gül Kung, MD, Toronto Kadın College Hastanesi'nde onun uygulama için zaman alıcı oldu. Bir elektronik belge yönetim sistemi azaltılmış grafik dosyalama geçmek ve zaman bulma - ve hasta bilgilerinin gelişmiş güvenlik. Farklı düzeylerde Şifre koruması ofis personeli bilgilere sahip erişimi sınırlar. Kung ayrıca dünyanın her yerinde hekimlere hasta kayıtlarının elektronik kopyalarını gönderebilir [kaynak: A & L Bilgisayar Yazılım Limited]
şirket büyümesini işlemek için - Beceri.. TRANSERVICE Lojistik Lake Success, NY, şirketlerin dağıtım sistemlerini yönetmenize yardımcı olur. Insan kaynakları personel onların 1.000 çalışanı kayıtlarında izlemek için kağıt ve mağaza fazla 30.000 adet bulmuştu. Artık elektronik depolanan bilgilerle, bölüm ek alan ihtiyaç duymadan 500 çalışanı (kağıt potansiyel 15.000 daha adet) eklenmesini ele almak mümkün oldu.
- Erişim her yerde ve elektronik reçete. South Shore Cilt Bakım Merkezi, Boston yakınlarındaki kağıt hasta dosyalarından bir elektronik tıbbi kayıtları (EMR) sistemine geçilmiştir. EMR ile, doktorlar her zaman her yerden hasta bilgilere erişebilir. Onlar da eczanelere doğrudan [kaynak: dBusiness Haberler] elektronik reçeteleri gö
