Nasıl Kağıtsız ofisler Work

dijital veya elektronik belgeleri içine kağıt belgeleri çevirmek için bir yol gerekir

iletişim dönüşümün bu tür bir belge görüntüleme tarafından işlenir. sistemi. Kağıt olası olmamasından yana, muhtemelen elektronik dosyaları içine kağıt açmak için devam eden bir ihtiyaç bulabilirsiniz. Bir belge yönetim sistemi genellikle tüm belgeleri ile başa çıkmak için bu dönüşümün ötesinde - Bilgisayar yanı sıra, faksla taranan veya e-posta olanlar olarak, üretilen

temel belge görüntüleme sistemi tarayıcı ve yazılım oluşmaktadır. Bu kağıt belgeleri, elektronik görüntülere dönüştürülür ve CD'ler, DVD'ler, bilgisayar sabit disk veya bir ağ sunucusuna depolama için PDF, TIFF veya diğer biçimlerde kaydedilen, taranacak verir.

En belge görüntüleme sistemleri optik karakter dahil tanıma (OCR). Bu, Microsoft Word veya Excel gibi programların içine aranabilir PDF olarak kaydedilen veya kopyalanan görüntülerin metin olarak kabul edilmesini sağlar. OCR ile, aynı zamanda taranmış belge içinde belirli kelime veya kelime grubu için arama yapabilirsiniz.

Doküman yönetim sistemleri, elektronik dosya dolapları ve dosyalama sistemi araçları sağlar. Bunlar bir denetim izi ve raporlama araçları, belge sona erme belirtilen tarihlerde ve Web tabanlı belge görüntüleme belgeleri silmek için kontrol gibi fonksiyonları içerecek şekilde belge görüntüleme ötesinde yazılımı ile veri depolama alanı birleştirir.

Daha gelişmiş belge yönetim sistemleri gibi teklif ekstralar: gönderme güvenli

Otomatik e-posta bildirimi

Dijital imzalar Veri şifreleme güvenliği artırmak için

Kullanıcı kimlik doğrulaması

Doğru indeksleme için istemleri sağlayan özel tuşlar

sağlık, mali veya üretim gibi endüstriler için Hedefli çözümler

birlikte böyle görsel imgeler gibi dosyaları çeşitli getirerek Multimedya dosyalama, Eğer elektronik dosyalara çevirmek için kağıt belgeleri büyük miktarlarda ya da iş çabuk bitmiş almak için yardıma ihtiyacınız varsa, video, metin ve tabloları

MICROMEDIA gibi bir şirkete doküman görüntüleme outsource isteyebilirsiniz. Şirketin bugünkü yerinde dönüşüm projelerinden biri OCR ve 25 milyondan fazla görüntüleri ile tam aranabilir PDF dosyalarını içerir.

Ve sağlam yeterince sunucusuna sahip veya site kapalı elektronik dosyaları saklamak için istemiyorsanız, Birçok belge görüntüleme şirketleri barındırılan bir sunucu çözümü sunuyoruz. Web tabanlı belge host

Page [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8]