Eğer az ihtiyaç bilgisayarınızda kayıtlı büyük metin dosyaları varsa Referans, .zip dosyaları halinde .txt, .doc ve .xls dosyalarını dönüştürmek için iyi bir fikirdir. Zip dosyaları veri göndermek için izin dosyaları, ulaşım, e-posta sıkıştırılmış ve hızlı [kaynak: WinZip] indir edilir. Yanı sıra, bir zip dosyası oluşturarak, bilgisayarınızın sabit diskinde boş alan e-posta gönderirken yükleme sürelerini azaltmak, e-posta, posta kutunuzdaki alanı azaltmak ve şifrelemek ve hassas bilgileri [kaynak: Microsoft] koruyacaktır. Aşağıda listelenen adımları okuyun ve belgenizi listesini
- Microsoft 2007'de bir zip dosyası oluşturmak açın nasıl öğrenirler.
- Sağ içine yapmak istediğiniz belgenin üzerine tıklayın bir .zip dosyası.
- kısayol menüsünde WinZip komutuyla üzerinde fareyi hareket ettirin. Microsoft sürümüne bağlı olarak, komut çeşitli yollardan biriyle ifadeli edilecektir. Seçin iki Zip Dosyası ekle veya Arşive ekle. Bu .zip dosyası halinde .doc, .txt ve .xls dosyasını dönüştürmek olacaktır. Kısayol menüsünde
- Yapılandır. Simgeler menü ve hangi görevleri bir .zip dosyası var bir kez dosya gerçekleştirmek istediğiniz görüntülenir, bu karar, geliştirme seçeneklerini kontrol etmenizi sağlayacaktır. Bu adım isteğe bağlıdır.
her zaman zip dosyaları açmak unutmayın. Basitçe sağ belge üzerinde tıklayın ve kısayol menüsünde Extract [kaynak: Microsoft] seçin. Yanı sıra, yaratmakta veya zip dosyaları ayıklanan zorluklar yaşıyorsanız, her zaman Yardım menüsünden destek bilgi alabilirsiniz aklınızda bulundurun. Video Kolay E-posta Oturumlar başlatın