gibi uygulamalar veri ihraç Sen yönetmek için kendi sistemi geliştirmek gerekir elektronik dosyaları. İşte birkaç öneri:
- online dosyalama sistemi oluşturma Eğer bir dosya dolabı kağıt için olduğu gibi. Bulmak ve hatırlamak kolay olacaktır dosya ve belge isimler kullanın
- " kullanın;. Dosya " baskı; seçenek onların doğru elektronik dosyalara, e-posta veya çevrimiçi ifadeleri gibi dışarıdan elektronik belgelerin, kaydetmek için.
- CD veya USB flash sürücüye, muhtemelen en az haftada bir, düzenli olarak dosyalarınızı yedekleyin.
- başvurabilirsiniz dosya klasörleri bir ana listesini yapın.
- dosyalarınızı gözden yıl bitirin. Artık ihtiyacınız herhangi Çöp, yeni yıl için yeni dosyalar bir CD (yılki faturalar gibi) saklama gidiyor ve kurmak dosyaları taşıyın.
Unutmayın ki siz edeceğiz Ayrıca bu dosyalar daha önce çok daha küçük olması gerektiği halde, her yılın sonunda içlerinden kağıt dosyaları ve ot korumak zorunda. Bu belgeler noter belgeleri ve sizin vergi hazırlamak gerekir maddeleri içerir.
Sizin makbuzlarını taramak için cazip ve kağıt orijinalleri atmak olsa da, bunu yapmayınBarry Steiner, Chicago CPA ve eski diyor IRS ajan. Bir vergi denetimi için kanıt olarak gerekebilir. Steiner, tüm faturaları, fatura, makbuz tutmak ve vergi formlarını dosyalama sonra üç yıl boyunca indirilemeyen giderlerine ilişkin iptal kontrolleri önerir. Bu noktada, diyor, hırsızlığı tespit önlemek için onları parçalamak. [Kaynak: Barry Steiner ile e-posta görüşme]
Abigail Sellen ve Richard Harper, Kağıtsız Ofis Mit yazarları gibi
işaret, hiçbir ofis tamamen kağıtsız olabilir. " Aksine kağıtsız ofis idealini takip yerine, [insanların] Bir kağıt ve elektronik belge araçları uyum içinde çalıştıkları geleceği, " doğru çalışması gerekir; Onlar kitap yazmak [kaynak: Abigail Sellen ve Richard Harper, MIT Press, 2001, sayfa 21 ile Kağıtsız Ofis
Efsanesi]
kağıtsız ofisler ve ilgili hakkında daha fazla bilgi için. konular, bir sonraki
