Bakalım Bir sonraki kağıtsız doküman yönetiminde ve ev ofis yok edemez kağıt taşıma.
Kağıtsız Belge Yönetimi
belge yönetim sistemi bir kağıtsız ev ofis önemli bir parçasıdır. Kağıt gibi, dijital ya da elektronik belge alındıktan ve gerektiğinde kullanılabilir böylece depolanması gerekmektedir. Etkili bir kağıtsız ofis sahibi olmak, bu gerekli belgeleri yönetmek için bir sisteme ihtiyacımız var.
Ancak, hiçbir ofis tamamen kağıtsız olabilir. Bazı belgeler, ev ofis, sadece kağıt az olabilir yani kağıt üzerinde kalmalıdır. Ve çoğumuz sadece bizim bazı iş yapmak için kağıt kullanarak daha rahat kalır. Yani araya herhangi bir belge yönetim sistemi " elektronik karışımı ve kağıt yönetmek zorundadır; kağıt az " ofis.
büyük şirketler için tasarlanmış gibi, doküman yönetim sistemleri, elektronik saklanabilir PDF olarak dijital görüntü içine kağıdı çevirin ve bazı yazılım ile, arama veya düzenlenmiş. Bu sistemler ayrıca alma ve bilgiye güvenli erişim, elektronik dosyalama artırabilir -. Ve onlar çok pahalıya mal olabilir
Ancak, en basit olarak, bir belge yönetim sistemi için kağıt belgeleri dönüştürmek bir tarayıcı ve yazılım oluşur Elektronik PDF'leri. Ve sen PDF'leri aranabilir ve düzenlenebilir yapmak için daha az pahalı yazılım alabilirsiniz. İşte birkaç seçenek vardır:.
