Tamamen kağıtsız ofis pek mümkün değil (belgeleri imzalamış ve benzeri, makbuzlar, vergi malzemelerin basılı kopyaları tutmak gerekir); Eğer daha az kağıt kullanabilirsiniz ama eğer çevreyi iyi bir dönüş cebinize yapıyor ve olacak. Eğer kağıt için daha fazla ağaçların kesilmesi yerine kullanmak sayfa sayısı azaltın
bir dizi vardır Kağıt kullanımını en aza indirmek için çözümler. Bazıları aslında geri dönüşüm kutusu ve tek baskı kesinlikle gerekli içine gerekmez kağıdı atma --like düşündüğünüz şekilde ve hareket ile ilgisi var - ve birçok teknoloji ile yapmak zorunda
. Birçok şirket şimdi aldığınız ve kağıt kopyalar için (ya da bankada doğrultusunda ayakta) gerek kalmadan online faturaları ödemek edelim. Ofisinizde de e-posta yoluyla faturalarını göndermek ve mali izlemek için muhasebe yazılımı kullanabilirsiniz. Kağıt tasarrufu için elektronik olmayan malzemelerin sayfaları taramak. Sen PDF olarak bazı bilgileri kaydedebilir ve metnin içine taranan belgeleri dönüştürebilirsiniz kullanılabilir yazılım var. Sabit kopya gerek kalmadan bilgisayar üzerinden faks gönderip alabilir, hem böylece bir elektronik faks hizmetini kullanın.
Belge dosyalama için kullanıcı dostu bir sistem gerekir. Bu ihtiyaç kağıt olanlar için daha elektronik belgelerin herhangi zor olmayacaktır. Satın alabilirsiniz sistemler vardır; Bazı büyük şirketler için tasarlanmıştır ve bazı ev ofisleri ve özel kullanım için daha uygundur. Ya da sadece kolay erişim için belge ve dosya adları oluşturma hakkında mantıklı. Ayrıca bilgi güvenliği düşünün ve anti-virüs ve güvenlik duvarı koruması güncelledik emin olmalısınız. CD, USB flash sürücü veya başka bir çıkarılabilir kaynağı üzerine olsun, düzenli olarak sisteminizi yedeklemek için emin olun.
(neredeyse) kağıt serbest ofis sonraki bir gün kurmak kolay bir şey değil ancak uzun vadede, bu değer o. Sadece yazıcı mürekkep tasarrufu oldukça önemli olabilir. Ayrıca, bir çok az yer ve başa kağıt o yığınları yok çok daha az karmaşa.