. Kağıtsız, hala saklamak ve dosyaları bulmak, bilgi göndermek, gizli bazı bilgileri tutmak ve önemli dosyaların birden fazla kopyası olduğundan emin olmak gerekir. Bunu gerçekleştirmek için, tüm bu gerçekleşmesi için güvenli bir elektronik dosya sistemi, kolay bir dosyalama işlemi, düzenli yedekleme işlemini ve yazılım ve donanım gerekir.
Sonraki, haydi
Ev ofis daha kağıtsız yapabilirsiniz teknolojiye bak.
Kağıtsız Teknolojisi
Birçok şirket size yakında-to-olacak kağıtsız ev ofis için kağıt canavarı ehlileştirmek yardımcı olabilir kağıtsız teknolojiyi sunuyoruz. Birçok veri yönetimi, doküman yönetimi ve diğer kağıtsız sistemlerin büyük bütçelerle büyük şirketlere yönelik olsa da, daha küçük bir ölçekte çalışmak ev ofis için kağıtsız sistemlerini bulabilirsiniz. Biz bir sonraki sayfada belge yönetimi daha bakmak, ama burada diğer teknolojileri dikkate izin vereceğim
Temelleri -. Sen hiçbir kuşkuya zaten ihtiyacınız bir internet bağlantısı olan bir bilgisayar var elektronik bankacılık, e-mail ve diğer işlevler için. Ve bazen kağıda yazdırmak için - Muhtemelen da sabit diskinizde saklamak için PDF belgeleri oluşturmak için kullanabileceğiniz bir yazıcı var. Bir sayfanın her iki tarafına yazdırır bir yazıcı ile kağıda kaydetmek mümkün olacak
Tarayıcı -. Bir tarayıcı ile, PDF ve sonra deposu olarak kaydedebilirsiniz, kağıt belgeleri dijital görüntüler yaratabilirsiniz Onları elektronik bilgisayarınızda veya e-posta yoluyla veya diskteki başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Zaten bir tarayıcı yoksa, kağıt azaltmak için bir tane satın almak isteyebilirsiniz
Akıllı Telefon -. Bir BlackBerry ya da iPhone gibi bir akıllı telefon cep telefonu ve kişisel dijital asistan (PDA) yeteneklerini birleştiren . Sen almak ve saklamak notları, okuma ve e-posta ve bol daha göndermek için kullanabilirsiniz. Sen, kağıt parçalarını ortadan kaldırmak, bir elektronik adres defteri kullanmak ve nerede olursanız olun iletişimde kalmak mümkün olacak
Veri Back-Up -. Şimdi bilgisayarınızda depolanan önemli bilgileri ile, göze alamaz Bilgisayarınız çökerse verilerinizi kaybetmek. Saklamak için çok var sürece, CD veya USB flash sürücü düzenli olarak bilgisayarınızdan verileri yedeklemek için yeterli olabilir. Bazı flash sürücüler kadar 2 gigabayt saklayabilirsiniz sırasında bir CDR (kaydedilebilir kez), verilerin yaklaşık 700 megabayt tutar. Sen bunu yapmak unutma ki, belki haftada bir kez düzenli yedekleme zamanlamasını ayarla
