Bazı sesli posta sistemleri sayfalama, otomatik faks alma ve e gibi diğer elektronik iletişim ile sesli posta entegre yollarını da dahil olmak üzere kullanıcılar için birçok seçenek sunuyoruz posta ve kısa mesaj. Böyle özelliklerinden yararlanmak için otomatik görevlisi veya kullanım kılavuzuna başvurun gerekir. Ayrıca etkili bir iş yapmak için gereken ne kadar çok elektronik mesajlaşma teknolojisi düşünebilirsiniz.
Konut ve cep telefonu telesekreter büyük ölçüde aynı şekilde çalışır. , Posta kutunuzu kurmak bir geçiş kodu seçin ve bir selamlamayı kaydetmek. Kişisel sesli posta ve ofis veya iş sesli posta değerli bir hizmet sağlayabilir.
Bir sonraki sayfada, biz sesli posta, geleneksel telesekretere üzerinde sunduğu avantajlar hakkında konuşacağız.
Voice Mail vs. Yanıtlama Makinaları
Telesekreter kullanıcılar uzaktan onların mesajlarınızı kontrol etmek için yeteneği dahil olmak üzere, telesekreter üzerinden pek çok iletişim avantaj sunuyor
geleneksel telesekreter ile kullanıcı aynı yerde olmalıdır. - - genellikle tam anlamıyla yakın duran - Makinenin kendi mesajları almak için. Makine kullanıcı bir düğmeye basarak dinleyebilirsiniz hangi bir mesajın bir analog veya dijital kayıt, tekrarları
Sesli posta kullanıcıları, ancak, herhangi bir yerde herhangi telefonunuzu kullanarak kendi mesajları dinleyebilirsiniz -. Sabit hat veya cep - - onların hesabınıza erişmenize olanak sağlar merkezi numarasını arayarak. Numarayı aradıktan sonra, kullanıcının kendi mesajlarına giriş kazanmak için kendi sayısal erişim kodunu girebilirsiniz.
makineleri, ancak orada bitmiyor yanıtlayan üzerinden sesli posta avantajları. Telesekreter nedeniyle de sayısal erişim kodu daha iyi güvenlik ve gizlilik sunar. Kod olmadan, telesekreter mesajlarını dinlemek olamaz. Telesekreter ile, sadece bir düğmeye basmak gerekir.
Ayrıca, sesli posta, basit tuş takımını kullanarak mesajları yönetmek için daha fazla seçenek sunuyor, çeşitli fonksiyonlara erişmek için komutlar. Örneğin, bir kullanıcı da mesajı dinlemek için gerekebilir olanlar tarafından işletilen bir veya daha fazla sesli posta kutularına bir kopyasını göndererek, mesaj iletebilirsiniz. Genellikle, sesli posta iletişim sistemleri, diğer iletileri iletme ek alıcılar için gelen iletinin bağlamını kurmak için izin, birincil alıcı bir tanıtım mesajı kaydetmek için izi