İşte kurma ve sesli posta hesaplarını kullanırken aşağıdaki adımlar tipik bir örnektir.
- sesli posta sistemine erişmek için telefon numarasını çevirin.
- takip . Otomatik görevlisi'nın talimatları
- genellikle dört ile altı numara sayısal geçiş kodu oluşturmak da " olarak bilinen bir giden mesaj kaydetmek için otomatik görevlisi'nın talimatları izleyin için;. Tebrik "
- pick up gibi yönlendirme mesajında, çağrı ve oto faks gibi diğer özellikler, yararlanmak için otomatik görevlisi'nın talimatları izleyin. tüm iş
Cep telefonu telesekreter, konut sesli posta ve ofis sesli posta benzer bir şekilde. Genellikle süreç ana numarayı çevirmeden başlar. Numara sesli posta sağlayıcısı ön uç arayüzü içine kullanıcı koyar. Genellikle otomatik operatör her zaman, genellikle kullanıcının kişisel telefon numarası ile aynı olan bir posta kutusu numarası için kullanıcı isteyecektir, ancak. Bazı tip bir sayısal geçiş kodu soracaktır. Eğer bir hesabınız yoksa, bunu oluşturmak isteyecektir ve yeni bir girecektir. Genellikle insanlar çok bariz hatırlanması kolay, ama değil, bir numara seçin. Bir favori numara, bir ebeveyn veya arkadaş doğum tarihini örnekleridir. Seçtiğiniz olursa olsun, gizlilik ve kimliğini korumak için korumak önemlidir.
Bir kez sisteme yapmanız isteyeceğiniz ilk şey bir selamlamayı kaydetmek olduğunu. Sizin tebrik nedenle tebrik çok önemlidir, telefona cevap değil orada olduğunuzda insanların duyacaksınız budur.
Çoğu zaman, sizi uyaracaktır sistem otomatik görevlisi selamlamayı kaydetmek için. Bunu yapmak için anahtar yastıkları bir dizi basın isteyebilir. Yakından yönergeleri izleyin. Eğer söylemek istiyorum düşün ve istediğiniz şekilde söylemek. Her ikisi de ne demek ve ses sizin tonu önemlidir. Açıkça ve neşeyle konuşun. İlk ve soyadı, iş unvanı ve şirket ekleyin. Bir mesaj bırakarak kısa, basit talimatları verin. Onlar geri sizden duymak bekleyebilirsiniz zaman insanlara anlatmak. Senin sık sık tebrik Güncellenmesi arayanlar bu canlı, aktif sesli posta kutusu ve bir mesaj bırakarak boşuna yapılan bir egzersiz olmayacak olduğunu bildirebilirsiniz. Bazı sistemler harici tebrik hem de ayrılmak için izin
içindir Kamu dışında arayan ve bir iç tebrik, sizinle birlikte çalışanlar içindir. Her yaklaşım konusunda dikkatli düşünün. Sen bir iç tebrik için bilgileri içerir verebileceğine s
