bordro sistemi çalışanların ödeme ve istihdam vergilerinin dosyalama ile ilgisi var her şeyi içerir. Bu, saatlerce izleyebilmek ücretlerin hesaplanması, vergi ve diğer kesintiler, baskı stopaj ve kontrolleri teslim ve hükümete istihdam vergilerini ödeyen içerir. Bir şirketin ilk çalışanı işe ne zaman
bordro sistemi başlar. Amerika Birleşik Devletleri'nde, her yeni çalışanın tamamlanmış W-4 vergi formu ile birlikte devlete rapor edilmelidir. W-4 çalışanı, her çek uzak tutulmalıdır federal gelir vergisi hesaplanırken niteleyen kaç ödenekleri belirler. Genellikle, ne kadar çok bakmakla, daha az gelir vergisi ödemek zorunda.
Bir işveren olarak, W-4 bordro sisteminin bir parçası olarak dosya üzerinde tutmalısınız çeşitli biçimlerde ilkidir. Aslında, W-4 çalışanı işten sonra dört yıla kadar dosyada tutulması gereken veya [kaynak: Intuit] sonlandırılıyor. Ayrıca hangi çekleri gönderildiği adresi gibi, çalışanın eleştirel kişisel bilgilerin izlemek gerekir, ya da doğrudan mevduat, banka bilgileri ve hesap numarasının durumunda paranın kablolu olduğu. Bu bilgilerin tamamı iyi bir bordro sistemi de çok güvenli olması gerektiğini, yani son derece duyarlıdır.
Stopaj ve vergi ödeyen bordro sisteminin en önemli sorumluluklarından biridir. Amerika Birleşik Devletleri'nde, şu hükümet tarafından gerekli başlıca kesintiler şunlardır:
Federal gelir vergisi
bir işveren, bir maaş vergileri withholds, o da IRS, Sosyal Güvenlik Kurumu ödenen kadar bu fonlar için emanetçi olarak görev
(SSA
Güvenlik vergisi ) ya da diğer kamu kurumu. Kar ya da diğer iş gelir bu parayı kafa karıştırıcı önlemek için, tüm tevkif vergiler ayrı bir banka hesabı veya güven fonu tutulmalıdır.
o parayı el zamanı Sosyal Güvenlik ve Medicare kesintilerindeki durumunda, Hükümet üzerinde, işveren çalışanın katkıları maç için gereklidir. Bir çalışanın Sosyal Güvenlik her çek 6,2 oranında ödüyor Örneğin, daha sonra işveren eşit 6,2 oranında ödemek zorundadır.
Sosyal Güvenlik ve Medicare katkıları eşleşen yanı sıra, işveren federal ödemek zorundadır ve her bir çalışan için devlet işsizlik vergisi (Futa ve SUTA). İşveren kendisi, hiçbir şey anlamına maaş tevkif edilir, bu vergi öder.
bordro sistemi ile izlenecek bir çalışanın brüt ücret ve ihtiyaçtan çıkartılabilir sayısız diğer olası kesintiler,
