Muhtemelen ilk adım son dakikaya kadar can not wait olduğunu kabul bir Web konferansı planlamak için. . Sen erken başlamak gerekir. Örneğin, size zaten Web konferansları için birini kullanın ya da evde bunları işlemek yoksa, bir hosting şirketi sıraya gerekir.
Her Web konferansı değişir iken
Burada yardımcı olmak için bazı adımlar vardır senin planlama sen.
- başarmak ve ayrılan Web konferans zamanında ele alınacak ne kendinizi sınırlamak planı ne tanımlayın.
- İletişim hosting şirketi, sen eğer Web konferans için bir tarih ve saat düzenlemek için, birini kullanarak (kullanacağınız bilgisayarın sistem gereksinimleri gibi) temel ayrıntıları kapsayacak şekilde ve bağlantıları ve erişim kodları katılımcılara göndermek için olsun. Katılmalı kim karar
- . Konferans uzun çalışan durumda ekstra bir yarım saat zamanlama düşünün ve onları davet etmek konferans yazılımı kullanın. Onlar katılmak gerekir bağlantı ve erişim kodunu ekleyin.
- bir sayfalık, zamanlı gündemi oluşturun. Buna dayanarak, elektronik tablolar, sunumlar ve belgeler de dahil olmak üzere toplantı için içerik toplamak. Oluşturma veya konferans yazılımı tarafından kullanılmak üzere malzeme hazırlamak için birini atayın. Öntest bu malzemeler.
- bu sadece izliyor birisi konuşma tanıma katılımcıların ilgi tutmak için gitmiyor. Canlı tutun! Video veya slaytlar, interaktif yoklama, uygulama paylaşımı veya beyaz tahta ile aktiviteyi değişir mevcut teknolojisini kullanın.
- onlar doğru Web konferansında olduğunu biliyorum, böylece katılımcılar oturum açtığınızda görünecektir en az bir slayt oluşturun . Bu konferans sırasında belirtilen gündem veya kaynakları içerebilir.
- onları hazırlamalıdır nasıl bildirin, katılımcıların beklentilerini belirlemek ve önceden onlara herhangi gerekli malzemeleri göndermek. Bağlantı ve erişim kodu bir hatırlatma ekleyin.
- tam katılımcıları olabilir ki bir online anket hazırlayın (veya onlara e-posta olduğunu) geribildirim almak için konferanstan sonra.
- . Yeterince Pratik
- Mümkünse, Web konferansı kostümlü prova çalıştırmak sorulara yanıt ya da katılımcıların grup kendi malzemeyi göstermek izin moderatör araçlarını nasıl kullanılacağını bilmek, böylece - ya da en azından herhangi sunumlar -.. Bir hafta önceden ve gerektiği gibi değişiklikler yapmak
- bunu barındırma odaklanmak böylece