Yazılı kılavuzda, gösterim bunların her örnekleri ve set standartlar nasıl olması gerektiği ve olmamalıdır kullanılabilir. Örneğin, olmayan işle ilgili yazışma için antetli kullanımını kısıtlamak isteyebilir veya harf veya raporların biçimlendirilmiş olması gerektiğini tam olarak nasıl göstermek isteyebilirsiniz. (Aşağıda standart belge şablonları kurma hakkında konuşmak.)
Her basılan parça nasıl kullanılması gerektiğini ele almalıdır. Eğer şirket not kartları varsa Örneğin, size notlar, ya da müşteri iletişimi diğer türde teşekkür, bu evleri açmak için davetler gibi kullanılmalıdır şeylerin türlerini tanımlamak isteyebilirsiniz. Şablon Oluşturma
mektuplar, notlar, raporlar, teklifler ve sunumlar gibi şeyler için belge şablonları oluşturarak, ofisinizi bırakır ve müşterilerinize kendi yolunu bulur ne tutarlılık daha yüksek düzeyde sağlayabilirsiniz. Bir şablon sadece belgenin her bölüm için kullanılabilecek stilleri ankastre bir boş biçimlendirilmiş bir dosyadır. Klişe " değişmez raporlar veya birçok benzer ifadeli bölümleri, standart tanıtımları, ya da diğer alanlara sahip teklifler için, bir " oluşturabilir; . şablonlar " bu unsurlar zaten doğru girildiğinden sahip tip belge
Bu belgeler " olarak kaydedilmiş olmalıdır; altında " " " seçenekleri " Yazılım programında. Şablon olarak kaydederek yerine sadece normal bir belge olarak, özgün belgeyi korumak. Bir şablonu açtığınızda, orijinal dayalı yeni bir başlıksız belge olsun. Bu yeni bir belge yeniden adlandırın ve!
Biçimli Elektronik Masters
Diğer standart baskılı ürünler, faks kurşun levhalar, notlar ve ofis formları içerir bir şablonu kullanarak değil, özgün bir üzerine yazmak için unutmak çok kolaydır. Bu belgeler iki kelime işlem programları kurmak, veya PDF (Adobe Portable Document Format) kurduğunuz tam biçimlendirme korumak dosyaları dönüştürülebilir. PDF belgeleri Adobe Acrobat yazılımı olmadan değiştirilemez, ancak okuma ve Adobe'nin Acrobat Reader yazılımı ile basılabilir. Bu yazılım Adobe Web sitesinden indirilebilir. Eğer bu belgeler oluşturmak için Adobe Acrobat yoksa, PDF formatına mevcut programlarından belgeleri verme hakkında yazılım üreticisi veya Adobe ile kontrol edin. PDF " O " dosyayı kaydetme gibi basit olabilir; baskı " ya senin " altında PDF seçeneğini seçerek; Komut. Belgelerin bir kitaplığı oluşturun
Bu elektronik logo dosyaları, formatlanmış
